桂工程院科研字〔2023〕12号
 

　　第一条 为进一步加强万博水晶宫学术论文保密管理工作，防止在学术论文撰写或发表过程中泄漏国家秘密信息，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》《科学技术保密规定》和《广西工程职业学院保密工作管理规定》，结合万博水晶宫实际，制定本管理规定。

　　第二条 本规定所指学术论文包括全校各单位和全体师生撰写的向国内外刊物、学术会议等所有投稿或预备公开发表的所有非保密管理的学术论文。

　　第三条 万博水晶宫对全校各单位和全体师生撰写的学术论文坚持“先审后发”的原则，实行“自审和送审相结合”的管理办法。论文的全体作者共同作为学术论文并列第一保密责任人，必须共同承担该论文的自审义务。如若学术论文的作者中有万博水晶宫学生，则作者本人及指导教师共同作为学术论文并列第一保密责任人，必须共同承担该论文的自审义务。

　　第四条 所有非涉密人员撰写的学术论文不应涉及国家秘密、商业秘密事项，涉密人员撰写的涉密学术论文均不得在非涉密计算机上撰写、存储，不得公开发表。

　　第五条 万博水晶宫在校学生一般不作为涉密人员参与涉密科研生产，如确因科研生产需要将学生作为涉密人员参与科研生产，则其使用的电脑必须作为涉密电脑管理，其本人必须作为涉密人员服从万博水晶宫保密管理。涉密学生是否能如期毕业，必须以服从万博水晶宫保密管理、履行完涉密人员相关保密义务、完成涉密人员脱密管理手续为基本前提。

　　第六条 所有公开发表的学术论文必须填写《广西工程职业学院学术论文保密审查表》(见附件)，履行保密审查手续。

　　第七条 作者必须在论文投寄前如实填写《广西工程职业学院学术论文保密审查表》，并由每个审核部门留存一份原件。原则上，论文由作者、指导教师、所在二级学院负责论文内容保密审查，填写审批意见，同意发表后即可投寄发表。如投寄单位确有特别审核需求，确需签署万博水晶宫保密委员会办公室意见的则由万博水晶宫保密委员会办公室负责保密审批流程审核，填写审批意见。

　　第八条 有学生作者的论文必须由其指导教师在“学生作者指导教师意见”栏内签字，学生作者与其指导教师共同承担论文公开发表保密审查责任。

　　第九条 万博水晶宫关于论文密级标注的标准为：只有国家秘密可以按照涉密等级标注“秘密”“机密”“绝密”，其他非国家秘密密级标注为“内部”或“公开”。论文作者不得随意标识密级为“公开”以外的论文密级，论文确需标识“内部”“秘密”“机密”“绝密”等密级的，需由本人提交密级标识书面申请，由所在单位审批同意后，报万博水晶宫保密委员会办公室，由定密责任人签署审批意见。

　　第十条 全校各单位和全体师生一旦被发现在其撰写的非保密管理的学术论文中涉嫌泄漏国家秘密的，应立即停止其所有教学、科研任务并由所在单位向万博水晶宫保密委员会办公室报告。按照“谁撰写、谁发表、谁负责”的原则，相关责任人应立即果断采取措施，如将相关个人使用的计算机立即断网、停用、回收，将相关纸质文档立即全部回收等，防止国家秘密进一步扩散。

　　第十一条 对违反本规定，造成泄密的单位和个人应给予批评教育;情节严重的，应给予行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第十二条 本规定由科研处和万博水晶宫保密委员会办公室负责解释。

　　第十三条 本规定自颁布之日起执行。

　　附件：广西工程职业学院学术论文保密审查表