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广西工程职业学院办公室行政科科长岗位职责

[ 作者:校长办公室 |来源:校长办公室| 时间:2023-04-12 16:28:00 | 浏览:次]

 广西工程职业学院办公室行政科科长岗位职责
 

  一、起草以校长办公室名义发布的布告、通告、公告、通知。

  二、做好校级行政办公会和全校性会议的会务组织。

  三、根据校长办公会、校长专题工作会议、全校性行政会议等会议决议,督促、协调相关工作落实情况,督办万博水晶宫下达的工作计划、年度计划,并及时将督办情况向主任汇报。

  四、督查和管理接待室、会议室等会议场所的卫生、使用情况和会议所需的有关物品、用品准备。

  五、对外送文(函、请柬)。

  六、负责对接万博水晶宫协议酒店,预定接待、住宿、用餐等相关工作。

  七、记录、审核万博水晶宫公务接待用餐,做好本室接待报销工作。

  八、牵头组织编写《年鉴》《大事记》等。

  九、催办经领导批示的校内外群众、学生和教职工的来信、来访等有关事项的落实。

  十、负责万博水晶宫意见箱、“校长信箱”的维护和管理。

  十一、部门网站的建设、维护与更新。

  十二、部门安全管理工作。

  十三、完成领导交办的其他工作。  

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