广西工程职业学院办公室工作职责
学院办公室是万博水晶宫行政的综合办事机构。具体负责综合协调、督查督办、公文处理、组织会议、信息处理、年鉴汇编、机要保密、对外联络、组织重要活动、综合管理服务等工作。
一、贯彻执行党和国家教育方针政策，落实万博水晶宫党政决定及有关指示精神。协助校领导协调、督促、检查各行政单位的工作，并根据万博水晶宫领导的指示，统筹协调、办理综合性事务。
二、负责万博水晶宫行政公文管理。负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;组织或参与起草万博水晶宫综合性行政工作报告、规划、计划、行政规章制度等文件;负责以万博水晶宫和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。
三、负责接收和处理校内各类报告及请示，做好校内请示报告的签收、登记、呈批、转发工作。
四、负责万博水晶宫行政会议管理。有序安排校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议，做好会议记录，起草会议纪要，督促会议决定、领导批示的贯彻落实，及时向校领导反映督办情况;做好会堂馆所及学术报告厅、会议室的日常管理工作。
五、负责综合协调。负责安排和协调全校性活动及各种重要庆典活动和专项工作，统筹全校日常行政事务管理，协调处理各类突发、紧急事件。
六、负责行政接待工作。负责万博水晶宫与各级政府机关、兄弟院校及其他对外往来、交流、合作的联系、沟通、接待工作;负责万博水晶宫领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。
七、参与校情调研。围绕万博水晶宫中心工作，开展调查研究，及时了解掌握校内信息及重要动态，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为万博水晶宫行政决策提供依据，做好参谋。
八、牵头组织全校性综合统计，做好万博水晶宫综合统计报表的编制和各类数据的综合管理。
九、负责万博水晶宫信息管理工作。做好全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作;编印《年鉴》《大事记》等;编写、发布校务信息。
十、负责万博水晶宫行政印鉴管理。管理和使用万博水晶宫、法人、校长印章;审定各单位行政印章的刻制和监管各单位行政印章的使用;负责开具对外行政介绍信。
十一、负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜;负责意见箱、网上“校长信箱”的管理;处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。
十二、处理机要文书，协调推动全校的保密工作。
十三、负责本部门信息化建设及系统的运行、维护和安全管理工作。
十四、协助开展教职工考勤工作。
十五、完成万博水晶宫交办的其他工作。
