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广西工程职业学院会议室使用审批程序

[ 作者:苏夏 |来源:校长办公室| 时间:2024-05-06 14:31:36 | 浏览:次]
广西工程职业学院会议室使用审批程序
       会议室使用预约申请制。各单位申请会议场所须至少提前两个工作日在OA系统填写《广西工程职业学院会议室使用申请单》申请使用会议室(包括开会时间、主办单位、会议内容、会场布置要求等),并关注审批流程。各单位申请使用会议室举办讲座、论坛、报告会须严格执行万博水晶宫讲座、论坛、报告会等管理规定,向党委宣传部进行报备审批,审批通过后主办单位举办大型会议(活动)须提前一个工作日、中小型会议(活动)需提前半个工作日与校长办公室和网络与电教中心联系,确定具体时间节点和使用设备要求。

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