广西工程职业学院公务接待程序及标准
（一）任务接受
任务通常通过公函、传真、电话、领导批示等形式下达。
（二）信息掌握
负责接待单位应了解来宾基本情况，包括人数、姓名、性别、职务、抵离时间、活动内容及其他相关情况。
（三）方案拟定
根据宾客来校目的、活动时间和领导要求等拟定接待方案。方案一般由前期准备、日程安排和食宿行程安排三部分组成。
1.前期准备包括人员安排、会场布置、材料准备、宣传标语、卫生环境。
2.日程安排包括接待主题、会议安排、参加人员、承办单位和任务分工等。
3.食宿行程安排包括宾客情况、住宿地点、乘车和用餐地点、参观路线等。
（四）方案审批
将制定好的接待方案呈送主管领导或相关领导审批后定稿。
（五）任务安排
接待方案确定后，及时将方案报送相关领导和部门，依据接待方案，与有关部门确定、核实任务落实情况。
（六）接站送行
接待人员根据来宾所乘汽车、火车抵离时间，做好接送安排。不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得造势或搞夸张性宣传，不得干扰万博水晶宫正常教学、科研、生活秩序。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。
（七）会议安排
1.根据参会人员数量和会议形式安排适当的会议室，并准备名台、话筒、文件夹及相关资料等。会议室一般不安排水果、鲜花等。
2.根据对等原则，邀请相应的领导和部门负责人参加会议、会见、会谈。
（八）参观考察
校内参观考察，由牵头单位负责安排路线、确定参观点、协调有关单位做好相关工作。
（九）用餐安排
本着厉行节约的原则，安排确定用餐时间、地点、标准及方式。
1.公务接待应安排接待对象按照规定标准自行用餐，接待用餐原则上以自助餐为主，15人以下或者不具备自助餐条件的可安排桌餐，并严格控制陪同就餐人数。接待来宾在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。
2.用餐标准：公务接待用餐原则上安排在万博水晶宫餐厅用餐。如有特殊情况，经主管校领导批准，可安排在校外用餐。一类接待（省部级带队、著名专家）不超过180元/人·餐；二类接待（厅局级带队）每人每天不超过160元/人·餐；三类接待（其他来宾）每人每天不超过140元/人·餐。校内接待标准原则上不超过100元/人·餐。确因特殊情况需要提高用餐标准的，须向主管领导请示，经批准后执行。
3.公务接待工作餐以家常菜、地方菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，使用本地产酒水饮料。中午一律不上酒水。
（十）住宿安排
1.根据宾客职级、人数、性别安排住宿。住宿一般安排在万博水晶宫定点宾馆，执行协议价格。
2.接待上级单位来万博水晶宫指导工作，省部级领导安排普通套间，副厅级以上（含副厅级）的领导和万博水晶宫邀请的来校进行学术交流的院士、兄弟院校校级领导以及相当职级人员可以安排单间，其他人员一般安排标准间。
3.除宾馆免费提供的房间用品外，不额外配备其他物品，不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待原则上不安排住宿。
（十一）用车安排
公务接待活动应集中乘车，合理使用车型。确需安排车辆的，由接待部门申请，校长办公室合理安排用车，严格控制随行车辆。
（十二）资料归档
任务结束后，应根据任务的等级及重要程度及时做好资料收集整理、归档工作。
任务通常通过公函、传真、电话、领导批示等形式下达。
（二）信息掌握
负责接待单位应了解来宾基本情况，包括人数、姓名、性别、职务、抵离时间、活动内容及其他相关情况。
（三）方案拟定
根据宾客来校目的、活动时间和领导要求等拟定接待方案。方案一般由前期准备、日程安排和食宿行程安排三部分组成。
1.前期准备包括人员安排、会场布置、材料准备、宣传标语、卫生环境。
2.日程安排包括接待主题、会议安排、参加人员、承办单位和任务分工等。
3.食宿行程安排包括宾客情况、住宿地点、乘车和用餐地点、参观路线等。
（四）方案审批
将制定好的接待方案呈送主管领导或相关领导审批后定稿。
（五）任务安排
接待方案确定后，及时将方案报送相关领导和部门，依据接待方案，与有关部门确定、核实任务落实情况。
（六）接站送行
接待人员根据来宾所乘汽车、火车抵离时间，做好接送安排。不得在机场、车站组织迎送活动，不得跨地区迎送，不得张贴悬挂标语横幅，不得组织师生迎送，不得铺设迎宾地毯，不得造势或搞夸张性宣传，不得干扰万博水晶宫正常教学、科研、生活秩序。严格控制陪同人数，不得层层多人陪同。
（七）会议安排
1.根据参会人员数量和会议形式安排适当的会议室，并准备名台、话筒、文件夹及相关资料等。会议室一般不安排水果、鲜花等。
2.根据对等原则，邀请相应的领导和部门负责人参加会议、会见、会谈。
（八）参观考察
校内参观考察，由牵头单位负责安排路线、确定参观点、协调有关单位做好相关工作。
（九）用餐安排
本着厉行节约的原则，安排确定用餐时间、地点、标准及方式。
1.公务接待应安排接待对象按照规定标准自行用餐，接待用餐原则上以自助餐为主，15人以下或者不具备自助餐条件的可安排桌餐，并严格控制陪同就餐人数。接待来宾在10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，陪餐人数不得超过接待人数的三分之一。
2.用餐标准：公务接待用餐原则上安排在万博水晶宫餐厅用餐。如有特殊情况，经主管校领导批准，可安排在校外用餐。一类接待（省部级带队、著名专家）不超过180元/人·餐；二类接待（厅局级带队）每人每天不超过160元/人·餐；三类接待（其他来宾）每人每天不超过140元/人·餐。校内接待标准原则上不超过100元/人·餐。确因特殊情况需要提高用餐标准的，须向主管领导请示，经批准后执行。
3.公务接待工作餐以家常菜、地方菜为主，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴，不得提供香烟和高档酒水，使用本地产酒水饮料。中午一律不上酒水。
（十）住宿安排
1.根据宾客职级、人数、性别安排住宿。住宿一般安排在万博水晶宫定点宾馆，执行协议价格。
2.接待上级单位来万博水晶宫指导工作，省部级领导安排普通套间，副厅级以上（含副厅级）的领导和万博水晶宫邀请的来校进行学术交流的院士、兄弟院校校级领导以及相当职级人员可以安排单间，其他人员一般安排标准间。
3.除宾馆免费提供的房间用品外，不额外配备其他物品，不得摆放香烟、鲜花、水果等。同城接待原则上不安排住宿。
（十一）用车安排
公务接待活动应集中乘车，合理使用车型。确需安排车辆的，由接待部门申请，校长办公室合理安排用车，严格控制随行车辆。
（十二）资料归档
任务结束后，应根据任务的等级及重要程度及时做好资料收集整理、归档工作。
