广西工程职业学院督查督办工作主要方式及基本程序
一、督查督办工作主要方式
(一)日常督查督办。对一些责任主体和任务清晰、要求明确具体的事项或周期性事项,采取发《广西工程职业学院督查督办通知单》(以下简称《通知单》)、面谈催办、电话催办、OA流程动态督查等形式,全程跟踪,促进落实,督查承办单位按时上报贯彻落实情况。
(二)会议督查督办。对一些涉及面广、涉及部门多、需要综合协调的事项,采取会议形式集中督办,明确措施要求,加强协调配合、统一步调行动、推动工作落实。
(三)现场督查督办。对一些情况特殊、专业性强、时间紧急、质量要求高、需要相关条件支持的事项,领导小组派专人进行实地督查督办落实情况。
(四)挂牌督查督办。对时间紧、任务重、情况复杂、推动难度大的事项,由万博水晶宫领导领衔实行挂牌督查督办。
二、督查督办工作基本程序
日常督查督办一般应按照拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节来进行。
(一)拟办。对拟督查督办事项,由负责督查督办的单位(以下简称督查单位)提出拟办意见并填写《通知单》,报万博水晶宫领导审定。拟办意见包括督查督办事项、承办单位(主办单位、协办单位)、办理时限和督查人员等。
(二)立项。拟办意见经万博水晶宫领导审定后,即可登记立项。立项时按照一事一项的原则,由督查单位逐一登记编号。
(三)交办。督查督办事项立项后,督查单位以下发《通知单》的形式,将督查督办事项交有关单位办理,特殊情况也可采用口头通知、电话通知的形式交办。交办时要做到任务具体、时限明确、责任清晰。
(四)催办。《通知单》发出后,督查单位和督查人员要及时了解督查督办事项的运行和办理情况,对不能及时完成的,要适时采用电话、口头等方式进行催办。
(五)办结。承办单位在工作任务完成后,应及时撰写办结报告,经单位负责人签字并加盖公章后送交督查人员。对涉及几个单位的督查事项,办结报告由各相关单位负责人会签后由主办单位上报。督查人员要按照交办要求对承办单位办理情况进行检查,对不符合要求的,要退回承办单位补办或重办;对符合要求的,及时办结。
(六)反馈。督查督办任务完成后,要及时将督查情况向万博水晶宫领导汇报,确保“批必办、办必果、果必报”,并在一定范围内通报督查督办工作情况。
(七)归档。督查督办事项完成后,应将各种有关的文字材料,包括领导批示、《通知单》等整理归档。
会议督查督办一般由万博水晶宫领导或督查单位组织召开会议,向各相关单位统一下达督办任务,明确督办要求。各承办单位将事项办结后,应及时向督查单位报送相关材料。
现场督查督办一般以口头形式下达督办任务,如现场予以完成,即时办结;对于现场无法解决的事项,一般仍按日常督查督办程序执行。
挂牌督查督办一般要成立督查督办工作组,制定相应方案,采用挂图作业、对账销号的形式进行。
(一)日常督查督办。对一些责任主体和任务清晰、要求明确具体的事项或周期性事项,采取发《广西工程职业学院督查督办通知单》(以下简称《通知单》)、面谈催办、电话催办、OA流程动态督查等形式,全程跟踪,促进落实,督查承办单位按时上报贯彻落实情况。
(二)会议督查督办。对一些涉及面广、涉及部门多、需要综合协调的事项,采取会议形式集中督办,明确措施要求,加强协调配合、统一步调行动、推动工作落实。
(三)现场督查督办。对一些情况特殊、专业性强、时间紧急、质量要求高、需要相关条件支持的事项,领导小组派专人进行实地督查督办落实情况。
(四)挂牌督查督办。对时间紧、任务重、情况复杂、推动难度大的事项,由万博水晶宫领导领衔实行挂牌督查督办。
二、督查督办工作基本程序
日常督查督办一般应按照拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节来进行。
(一)拟办。对拟督查督办事项,由负责督查督办的单位(以下简称督查单位)提出拟办意见并填写《通知单》,报万博水晶宫领导审定。拟办意见包括督查督办事项、承办单位(主办单位、协办单位)、办理时限和督查人员等。
(二)立项。拟办意见经万博水晶宫领导审定后,即可登记立项。立项时按照一事一项的原则,由督查单位逐一登记编号。
(三)交办。督查督办事项立项后,督查单位以下发《通知单》的形式,将督查督办事项交有关单位办理,特殊情况也可采用口头通知、电话通知的形式交办。交办时要做到任务具体、时限明确、责任清晰。
(四)催办。《通知单》发出后,督查单位和督查人员要及时了解督查督办事项的运行和办理情况,对不能及时完成的,要适时采用电话、口头等方式进行催办。
(五)办结。承办单位在工作任务完成后,应及时撰写办结报告,经单位负责人签字并加盖公章后送交督查人员。对涉及几个单位的督查事项,办结报告由各相关单位负责人会签后由主办单位上报。督查人员要按照交办要求对承办单位办理情况进行检查,对不符合要求的,要退回承办单位补办或重办;对符合要求的,及时办结。
(六)反馈。督查督办任务完成后,要及时将督查情况向万博水晶宫领导汇报,确保“批必办、办必果、果必报”,并在一定范围内通报督查督办工作情况。
(七)归档。督查督办事项完成后,应将各种有关的文字材料,包括领导批示、《通知单》等整理归档。
会议督查督办一般由万博水晶宫领导或督查单位组织召开会议,向各相关单位统一下达督办任务,明确督办要求。各承办单位将事项办结后,应及时向督查单位报送相关材料。
现场督查督办一般以口头形式下达督办任务,如现场予以完成,即时办结;对于现场无法解决的事项,一般仍按日常督查督办程序执行。
挂牌督查督办一般要成立督查督办工作组,制定相应方案,采用挂图作业、对账销号的形式进行。