学院各系部、处室办:
为做好2019-2020学年第二学期期末监考工作,现将相关事项通知如下:
一、考试时间
2018、2019级学生期末考试时间为2020年7月18日-7月20日。统考科目7月18日、19日每天安排两个批次,考试时间为8:00 --9:30,14:30-16:00,7月20日为四个批次8:00 --9:30,10:00--11:30,14:30-16:00,16:20-17:50具体考试安排详见附件1 《2018级、2019级2019-2020学年第二学期期末统考科目安排表》
二、辅导员工作
(一)辅导员请做好准考证的把关及发放工作。辅导员务必强调本班学生携带学生证、准考证和身份证参加考试。
(二)本次考试所用到的教室,请相关班级的辅导员安排学生将课桌椅摆放整齐,做好教室卫生清洁工作,并确保开考前15分钟将教室前后门打开。
三、监考员职责
(一)监考员提前十五分钟到教务处领取考试试卷袋,开考前,监考教师务必检查考生的学生证和身份证、准考证,三证齐全才能让学生进入考场。如考生忘记携带三证,则责令其找回后方可考试;如考生将证件遗失,则需提前出示辅导员书面证明材料;凡证件不齐,且无证明材料一律不准参加考试。
(二)各监考老师必须严格监考,在监考过程中不许从事任何与监考无关的事情,要防止或制止学生的作弊行为。督查办、教务处在巡考过程中如发现监考教师监考不严,或对学生的作弊行为置之不管等行为应如实记录,并上报学院相关部门予以处理。
(三)本次考试时间为1.5小时,请监考员在考试开始前务必将考试科目、考试时间及单双列就坐情况写在黑板上,并掌握好时间。
(四).本次考试部分考场实行的是不同科目交叉考试,请监考员按要求组织好考生就坐,并认真核实试卷发放是否正确。
(五)各监考老师必须严格按照考试安排表的场次和时间进行监考,如有特殊原因不能监考的,必须自行找其他教师代替监考,并提前一天告知教务处。
(六)考试结束后,监考员要认真清点试卷,确保考卷数量与考生签到表上的考生签到人数一致之后,由监考员将试卷袋交教务处,按科目、班级分开进行装订,并在装订纸上写清班级、考试人数,经教务处老师核对后放存指定位置。(注意:考生签到表请勿装入试卷袋内,需单独交给教务处老师收存)
四、其他注意事项
(一)各考生请注意考试时间和地点,不得窜教室参加考试,如错过考试时间不再补安排考试。
(二)请已完成非统考科目考试的老师把考试签到表交到系部,由系部统一收集并统计课时,并上报教务处。
(三)所有补考科目考试结束后,请各系、部组织相关任课教师到教务处进行阅卷,按要求完成改卷工作。
附件:1.《2018级、2019级2019-2020学年第二学期期末统考科目安排表》
广西工程职业学院教务处
2020年7月17日